Kegiatan bimbingan teknis pengelolaan arsip desa dan pengelolaan arsip eksternal (BUMD)

Kegiatan bimbingan teknis pengelolaan arsip desa dan pengelolaan arsip eksternal (BUMD) diselenggarakan di Gedung Pendopo Djaparudin pada Rabu, 14 Agustus 2024. Acara ini dihadiri oleh Asisten Administrasi Pembangunan dan Umum, perwakilan Kodim 0914, Polres Tana Tidung, Kepala OPD, camat, kepala desa se-Kabupaten Tana Tidung, para narasumber, serta peserta Bimtek.

Dalam sambutan Bupati Tana Tidung yang dibacakan oleh Asisten Administrasi Pembangunan dan Umum, disampaikan bahwa saat ini kearsipan merupakan salah satu kebutuhan vital dalam sebuah organisasi, baik di pemerintahan maupun BUMD. Arsip dianggap sebagai bukti penting dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pemerintah dan BUMD, serta menjadi sumber informasi yang penting dalam layanan publik. Karena itu, organisasi modern menuntut sistem pengarsipan yang tertata, tersimpan, dan dikelola dengan baik, sehingga arsip dapat dengan mudah ditemukan kembali saat diperlukan.

Untuk mencapai pengelolaan arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku, Pemerintah Kabupaten Tana Tidung telah menerbitkan Peraturan Bupati Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di lingkungan pemerintah daerah. Diharapkan seluruh peserta Bimtek mempelajari dan berpedoman pada peraturan tersebut agar pengelolaan arsip di unit kerja dan instansi masing-masing dapat dilakukan dengan baik.

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), pemerintah juga telah mengembangkan aplikasi umum bidang kearsipan yang mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, yaitu aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Bupati mengimbau agar peserta Bimtek mempelajari dan menggunakan aplikasi tersebut.

Selain itu, Bupati juga menekankan pentingnya penerapan kebijakan pengelolaan arsip dinamis dan statis yang sesuai dengan kaidah dan peraturan kearsipan, untuk mencapai tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tana Tidung. Upaya ini juga bertujuan untuk menyelamatkan, melestarikan, dan mewariskan arsip sebagai memorial kolektif kehidupan berbangsa dan bernegara kepada generasi mendatang.

Bupati berharap kegiatan Bimtek ini dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para peserta, sehingga mereka dapat mengelola arsip dinamis dengan efektif dan efisien, khususnya yang terkait dengan tugas dan fungsi di unit kerja masing-masing. Ia juga mendorong peserta untuk terus mengikuti perkembangan ilmu yang berkaitan erat dengan tugas pokok dan fungsinya.